個人情報保護方針
株式会社センティックテクノロジー(以下、当社といいます)は、情報通信サービス産業(ソフトウェア導入、開発、保守事業等)を通じて、お客様情報をはじめとしたさまざまな情報を取り扱っている企業として、社会的責任は極めて高いものと認識しております。その間、お客様の情報の保護に関しまして細心の注意を払って参りましたが、昨今の個人情報の漏えい等の事件・事故が頻繁に取りざたされている状況に鑑み、私どもは改めて個人情報を保護、管理することが弊社の事業活動の根幹に関わる責務であることを再確認し、すべての従業員が以下の項目について取り組むべく宣言いたします。
- 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
- 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステム(ＰＭＳ)を継続的に見直し改善いたします。
制定日 2015年10月1日
改定日 2020年10月28日
2023年2月1日
2024年2月27日
株式会社センティックテクノロジー
代表取締役 後藤 洋次郎
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報に関する問合せ窓口
〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町15-19 ルミナス5階
個人情報保護管理者 森山 陽司
TEL 03-6206-2539
個人情報のお取扱いについて
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。
当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ： 株式会社センティックテクノロジー
代表取締役 ： 後藤 洋次郎
住所 ： 〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町15-19 ルミナス5階
（２）個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：森山 陽司
電話番号：03-6206-2539
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
- 必要に応じてお客様に連絡を行なうため
- 従業員、採用応募者、退職者等の雇用および人事管理のためのみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
（８）個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
- 組織的対策
- 全従業員を対象に年1回個人情報保護研修を実施しています。
- 人的対策
- 入社時及び退職時に個人情報を含む機密保持契約書類を取得しています。
- 物理的対策
- 従業者の入退室管理はカードキーにて行い、オフィスへの訪問者に対しては、入口で身分および用件を確認のうえ、「来訪者記録」に日付、社名、名前、入館時刻を記録しています。
- 技術的対策
- アクセス権を持つIDは個人情報保護管理者が発行・更新・廃棄の管理を行い、情報を使用しなくなったユーザーのアクセス権は直ちに抹消しています。
問合せ窓口
- 窓口の名称
- 個人情報問合せ窓口
- 連絡先
- お問い合わせ窓口担当：森山 陽司
住所 ： 〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町15-19 ルミナス5階
電話/FAX ：03-6206-2539
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